Executive assistant (inglés y alemán)

Compañía internacional líder en los ámbitos de la tecnología médica y de la seguridad, con más de 15. 000 empleados en todo el mundo.

Requiere (1) Executive Assistant, para realizar una sustitución temporal de larga duración, el rol involucra un dominio MUY ALTO de Inglés y Alemán. Además deberá contar con sólida experiencia,

Garantizará el soporte ejecutivo y administrativo al Managing director/a asegurando una gestión eficiente de las actividades estratégicas, operativas y de representación de la empresa. Desempeñará funciones de enlace la Dirección y las distintas áreas internas y externas, con el objetivo de optimizar la comunicación, la coordinación de proyectos y la imagen corporativa en un entorno multinacional.

sus tareas están:

·       Gestión completa y priorización de agenda de Dirección. Coordinación y seguimiento de reuniones y Comités de Dirección, incluyendo preparación de materiales y actas.

·       Atención y filtro de llamadas, correspondencia y visitas con profesionalidad y discreción.

·       Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, trenes, hoteles, traslados, visados, etc. ).

·       Elaboración y control de notas de gastos mediante Captio, garantizando la exactitud y el cumplimiento de las políticas internas.

·       Comunicación multilingüe (español, inglés y alemán) en entornos corporativos internacionales.

·       Coordinación logística de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas, asegurando su ejecución eficiente y profesional.

·       Traducción, revisión y corrección de documentos bilingües (EN–ES) manteniendo la consistencia terminológica y de estilo. Con uso avanzado de herramientas corporativas (MS Office 365, Teams, SharePoint, SAP, etc. ) Para la gestión documental y la comunicación interna.

Se Ofrece:

• Contratación Temporal por Sustitución de Larga Duración
• Jornada Completa, con flexibilidad horaria de entrada y salida más o menos desde las 8:00-17:30
• Formato presencial en Oficinas de Madrid
• Ubicación C/ Ribera del Loira, 28042 (Zona de Ifema)
• Salario Anual, según valía (rango a 45K)
• Incorporación Inmediata

•       Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Traducción, Relaciones Internacionales o similar.

•       Mínimo 5 de experiencia en posiciones de asistencia a alta dirección, en entornos multinacionales.

•       Dominio MUY ALTO de inglés. Y deseablemente alemán (fluido)

•       Experiencia en organización de eventos corporativos y gestión de facilities.

Manejo avanzado de herramientas informáticas de oficina y plataformas colaborativas.