Gestor/a Documental, hibrido
Empresa
GMV
Provincia
Madrid
Ciudad
Madrid
Tipo de Contrato
Tiempo Completo
Descripción
Gestor/a Documental
¿Te apasiona la organización, la gestión de la información y el trabajo en entornos de proyectos tecnológicos complejos?
Estamos ampliando nuestros equipos en el Sector Espacio, dentro del área de Navegación, buscamos incorporar un/una Gestor/a Documental.Si eres una persona metódica, organizada y con una excelente atención al detalle, esta puede ser una gran oportunidad para desarrollar tu carrera en un entorno internacional y altamente colaborativo.Nos gusta ir al grano, te vamos a contar lo que no está en la red. Si quieres saber más sobre nosotros, accede a la web de GMV
¿A QUÉ RETO TE VAS A ENFRENTAR?
En nuestro equipo desarrollarás las siguientes funciones principales:Registrar, revisar y archivar documentación, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y los requisitos del cliente.
Preparar paquetes documentales para su distribución, realizando el envío y la correspondiente notificación a los destinatarios.
Realizar el seguimiento periódico del estado de la documentación en las bases de datos del proyecto, asegurando su alineación con la configuración aplicable.
Dar soporte a los equipos de trabajo en aspectos relacionados con la documentación y la gestión de la configuración.
Colaborar en la preparación de actas de reuniones y realizar el seguimiento de las acciones derivadas.
Gestionar cuentas de usuario y permisos en las herramientas del proyecto.
Gestionar documentación clasificada siguiendo los procedimientos establecidos.
¿QUÉ NECESITAMOS EN NUESTRO EQUIPO?Para este puesto, estamos buscando expertos/as con Formación relacionada con Administración, Gestión Documental o similar, nivel de inglés alto (capacidad para trabajar con documentación y herramientas en inglés), Dominio avanzado de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint y conocimientos en Gestión de bases de datos y Herramientas Documentales.Se valorara positivamente conocimientos de Jira y de Confluence.
¿QUÉ TE OFRECEMOS?
Modelo de trabajo híbrido y 4 semanas al año de teletrabajo fuera de tu área geográfica habitual Horario flexible de entrada y salida, y jornada intensiva viernes y verano. Desarrollo de plan de carrera personalizado, formación y ayuda para el aprendizaje de idiomas. Movilidad nacional e internacional. ¿Vienes de otro país? Te ofrecemos un relocation package. Retribución competitiva con revisiones continuas, retribución flexible y descuento en marcas. Programa Wellbeing: seguro médico, dental y de accidentes fruta y café gratis, formación en salud física, mental y económica, y ¡mucho más! En nuestros procesos de selección siempre tendrás contacto telefónico y personal, presencial u online, con nuestro equipo de talent acquisition. Además, jamás se solicitarán transferencias ni tarjetas bancarias. Promovemos la igualdad de oportunidades en la contratación comprometidos con la inclusión y la diversidad
¿A QUE ESPERAS? ÚNETE
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Jira, Confluence
¿Te apasiona la organización, la gestión de la información y el trabajo en entornos de proyectos tecnológicos complejos?
Estamos ampliando nuestros equipos en el Sector Espacio, dentro del área de Navegación, buscamos incorporar un/una Gestor/a Documental.Si eres una persona metódica, organizada y con una excelente atención al detalle, esta puede ser una gran oportunidad para desarrollar tu carrera en un entorno internacional y altamente colaborativo.Nos gusta ir al grano, te vamos a contar lo que no está en la red. Si quieres saber más sobre nosotros, accede a la web de GMV
¿A QUÉ RETO TE VAS A ENFRENTAR?
En nuestro equipo desarrollarás las siguientes funciones principales:Registrar, revisar y archivar documentación, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y los requisitos del cliente.
Preparar paquetes documentales para su distribución, realizando el envío y la correspondiente notificación a los destinatarios.
Realizar el seguimiento periódico del estado de la documentación en las bases de datos del proyecto, asegurando su alineación con la configuración aplicable.
Dar soporte a los equipos de trabajo en aspectos relacionados con la documentación y la gestión de la configuración.
Colaborar en la preparación de actas de reuniones y realizar el seguimiento de las acciones derivadas.
Gestionar cuentas de usuario y permisos en las herramientas del proyecto.
Gestionar documentación clasificada siguiendo los procedimientos establecidos.
¿QUÉ NECESITAMOS EN NUESTRO EQUIPO?Para este puesto, estamos buscando expertos/as con Formación relacionada con Administración, Gestión Documental o similar, nivel de inglés alto (capacidad para trabajar con documentación y herramientas en inglés), Dominio avanzado de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint y conocimientos en Gestión de bases de datos y Herramientas Documentales.Se valorara positivamente conocimientos de Jira y de Confluence.
¿QUÉ TE OFRECEMOS?
Modelo de trabajo híbrido y 4 semanas al año de teletrabajo fuera de tu área geográfica habitual Horario flexible de entrada y salida, y jornada intensiva viernes y verano. Desarrollo de plan de carrera personalizado, formación y ayuda para el aprendizaje de idiomas. Movilidad nacional e internacional. ¿Vienes de otro país? Te ofrecemos un relocation package. Retribución competitiva con revisiones continuas, retribución flexible y descuento en marcas. Programa Wellbeing: seguro médico, dental y de accidentes fruta y café gratis, formación en salud física, mental y económica, y ¡mucho más! En nuestros procesos de selección siempre tendrás contacto telefónico y personal, presencial u online, con nuestro equipo de talent acquisition. Además, jamás se solicitarán transferencias ni tarjetas bancarias. Promovemos la igualdad de oportunidades en la contratación comprometidos con la inclusión y la diversidad
¿A QUE ESPERAS? ÚNETE
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Jira, Confluence