Administrativo/a gestión documental técnica (construcción /ingeniería)
En TEMPS llevamos encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos. En este momento tenemos esta posición vacante. ¿Te encaja?
Importante grupo de distribución mundial con sede en España, compuesto por empresas de distintos formatos, siendo el principal el de grandes almacenes y supermercados, precisa incorporar administrativo/a para dar soporte documental y administrativo a la Oficina Técnica, realizará la gestión integral de expedientes técnicos, contratos y documentación asociada a obras, colaborando con equipos técnicos y proveedores externos.
Principales funciones:
- Gestión de contratos con proveedores técnicos (arquitectos, ingenierías, coordinadores de seguridad).
- Tramitación de documentación ante organismos públicos (declaraciones responsables, seguros, notificaciones).
- Control, archivo y seguimiento de expedientes técnicos completos.
- Gestión administrativa/o de facturas, pedidos y documentación asociada a obras.
- Interlocución con áreas internas como compras, legal, contabilidad y prevención.
- Verificación de vigencia de seguros y cumplimiento de cláusulas contractuales.
Condiciones:
Centro de trabajo: Goya (Madrid)
Entrada flexible: 8:00 / 8:30 / 9:00 h
Salida correspondiente: 17:00 / 17:30 / 18:00 h
Viernes tarde libre
1 día de teletrabajo a la semana
Condiciones salariales:
Banda salarial estimada: 20. 000 –. 000 €
(En función de la experiencia aportada)misión será
- Formación mínima: FP Grado Superior en Administración.
- Formación valorable: Conocimientos en normativa de contratación y seguridad en obras.
- Experiencia requerida: Experiencia previa en funciones administrativas similares, preferentemente en entornos de arquitectura, ingeniería o construcción.
- Conocimientos técnicos:
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
- Gestión documental técnica y tramitación ante organismos públicos.