Administrative support (administrativo/a unidad de negocio) con certificado de discapacidad

Seleccionamos un/a ADMINISTRATIVE SUPPORT (ADMINISTRATIVO/A UNIDAD DE NEGOCIO) con certificado de disCapacidad para incorporarse de forma estable en una multinacional farmacéutica líder en su sector.

La persona seleccionada formará parte del equipo de Oncología, prestando apoyo administrativo a las diferentes áreas del departamento y garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas de compliance. Se trata de un entorno dinámico y exigente, por lo que se requiere una alta capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente.

FUNCIONES PRINCIPALES

Gestión de proveedores

• Altas y reactivaciones de HCPs, HCOs y entidades sanitarias en SAP.
• Altas de HCOs como clientes y proveedores externos.
• Gestión de cambios de cuentas bancarias y verificación de datos.
• Coordinación con el equipo de supervisión de pedidos y resolución de incidencias.

Gestión de patrocinios y contratos

• Tramitación de contratos con HCPs y envío mediante DocuSign.
• Gestión de pedidos y seguimiento de autofacturas.
• Tramitación de convenios de colaboración y patrocinios (incluyendo pedidos, recibís y facturación).
• Coordinación de contratos de coorganización y de servicios.

Gestión de inscripciones e invitaciones

• Coordinación de inscripciones gratuitas y logística de congresos nacionales e internacionales.
• Envío y seguimiento de invitaciones a profesionales sanitarios.

Gestión de materiales

• Preparación de documentación y formularios CAM.
• Coordinación con imprenta, almacén y delegados para el envío de materiales.
• Actualización y control documental en Veeva Promomats.

Compliance: Asegurar el cumplimiento de la normativa interna y externa aplicable a todas las actividades realizadas.

REQUISITOS

Imprescindibles

• Formación universitaria en Administración, Secretariado o similar.
• Experiencia mínima de 2 en posiciones de soporte administrativo o Personal Assistant.
• Nivel de inglés intermedio-avanzado (B2-C1)
• Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Capacidad de comunicación e influencia, orientación a resultados y atención al detalle.
• Alta tolerancia al estrés y capacidad de priorización en entornos exigentes.
• Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos y herramientas digitales.

Deseables

• Experiencia previa en el sector farmacéutico.
• Conocimiento de herramientas como SAP y DocuSign.

OFRECEMOS

• Incorporación estable en una empresa farmacéutica multinacional de referencia.
• Contrato indefinido con salario competitivo (29. 000 –. 000 € brutos/).
• Bonus anual del 15 % y beneficios sociales (seguro médico, plan de retribución flexible, etc. ).
• Ambiente de trabajo colaborativo, innovador y de alto rendimiento.