Administrative Assistant - Internship
Empresa
Ucademy
Provincia
Madrid
Ciudad
Madrid
Tipo de Contrato
Prácticas
Descripción
Estamos buscando alguien con muchas ganas de aprender y de sumarse al reto de ser parte de un equipo que le gusta asumir riesgos, adaptarse a los cambios y es amante de la innovación.
En pocas palabras vas a ser responsable de mantener a todo el equipo funcionado. Si eres organizado, saber priorizar y te gusta indagar hasta en el más mínimo detalle, ¡este es tu sitio!
La coordinación y buena gestión de todo lo que involucra a la administración del equipo va a ser tu prioridad, dedicarás gran parte de tu día a día a asegurarte que todo el control administrativo esté al día.
La motivación y el compromiso son nuestro motor, así que buscamos alguien que comparta esa pasión y entusiasmo por lo que hace. ¿Eres uno de ellos?
Aprenderás a:
1. Planificar y coordinar los procedimientos y sistemas administrativos actuales.No perdemos de vista el detalle, así que todas las mejoras que se pueden hacer lo vemos fundamental.
2. Supervisar las operaciones de soporte diario y ejecutar los procedimientos administrativos. Ser eficientes lo llevamos en la sangre y queremos tú también seas parte de ello
3. Conciliar y gestionar cierres contables, presentación de cuentas anuales, liquidación de impuestos trimestrales y anuales No perdemos de vista cada detalle, así que vas a ser responsable que toda la información la tengamos fresca y al día.
4. Dar soporte a todo lo relacionado con “Talent Administration”: administrar nóminas y bases de datos de las personas que forman parte del equipo. Confiamos en que vas a garantizar que todos los procedimientos diarios se desarrollen sin problema
5. Elaborar informes, trámites de gastos de oficina y control de pagos va a ser parte de tu día a día. Como te hemos dicho nos gustan los cambios, así que las propuestas e ideas creativas son bienvenidas. Estar disponible jornada completa y abierto a la modalidad presencial. Estamos en Madrid y nos gusta aprender y convivir con todo el equipo, ¡No te preocupes! también tendrás días disponibles para hacer teletrabajo.
Como decimos aquí “la actitud no es negociable”, que tengas proactividad es indispensable.
Que la motivación y el buen rollo sean parte de tu ADN, que vengas a disfrutar y te adaptes a los cambios (y el caos) que tenemos en el día a día.
Para ser un crack en este rol debes de tener excelentes habilidades de organización junto con la capacidad de priorizar tareas y cumplir con los plazos establecidos. ¡Creemos en ti! Serás una pieza clave en el día a día de Ucademy.
En pocas palabras vas a ser responsable de mantener a todo el equipo funcionado. Si eres organizado, saber priorizar y te gusta indagar hasta en el más mínimo detalle, ¡este es tu sitio!
La coordinación y buena gestión de todo lo que involucra a la administración del equipo va a ser tu prioridad, dedicarás gran parte de tu día a día a asegurarte que todo el control administrativo esté al día.
La motivación y el compromiso son nuestro motor, así que buscamos alguien que comparta esa pasión y entusiasmo por lo que hace. ¿Eres uno de ellos?
Aprenderás a:
1. Planificar y coordinar los procedimientos y sistemas administrativos actuales.No perdemos de vista el detalle, así que todas las mejoras que se pueden hacer lo vemos fundamental.
2. Supervisar las operaciones de soporte diario y ejecutar los procedimientos administrativos. Ser eficientes lo llevamos en la sangre y queremos tú también seas parte de ello
3. Conciliar y gestionar cierres contables, presentación de cuentas anuales, liquidación de impuestos trimestrales y anuales No perdemos de vista cada detalle, así que vas a ser responsable que toda la información la tengamos fresca y al día.
4. Dar soporte a todo lo relacionado con “Talent Administration”: administrar nóminas y bases de datos de las personas que forman parte del equipo. Confiamos en que vas a garantizar que todos los procedimientos diarios se desarrollen sin problema
5. Elaborar informes, trámites de gastos de oficina y control de pagos va a ser parte de tu día a día. Como te hemos dicho nos gustan los cambios, así que las propuestas e ideas creativas son bienvenidas. Estar disponible jornada completa y abierto a la modalidad presencial. Estamos en Madrid y nos gusta aprender y convivir con todo el equipo, ¡No te preocupes! también tendrás días disponibles para hacer teletrabajo.
Como decimos aquí “la actitud no es negociable”, que tengas proactividad es indispensable.
Que la motivación y el buen rollo sean parte de tu ADN, que vengas a disfrutar y te adaptes a los cambios (y el caos) que tenemos en el día a día.
Para ser un crack en este rol debes de tener excelentes habilidades de organización junto con la capacidad de priorizar tareas y cumplir con los plazos establecidos. ¡Creemos en ti! Serás una pieza clave en el día a día de Ucademy.