Auxiliar administrativo excel

En TEMPS llevamos encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo.

Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos.

Buscamos un/a Administrativo para importante empresa

Objetivo del puesto: 

Apoyar en todas las tareas administrativas del día a día para que la empresa funcione de forma ágil y organizada. Esto incluye la gestión de la facturación, la comunicación con clientes y proveedores, y la coordinación interna con el equipo. Homologar trabajadores en las plataformas SAP 

Responsabilidades principales 

1. Facturación y administración de cobros 

• Emitir facturas mensuales según los servicios prestados y enviarlas a los clientes por correo o por sus plataformas.

• Mantener actualizado el archivo de facturación.

• Revisar los datos contables con la gestoría y asegurarse de que todas las facturas (emitidas y recibidas) estén registradas.

• Pedir facturas pendientes a proveedores y solucionar incidencias de facturación con clientes, proveedores o la gestoría.

• Hacer seguimiento de los cobros, reclamar facturas vencidas y mantener la documentación organizada.

2. Gestión y atención a clientes 

• Atender los correos de los clientes, resolviendo dudas, gestionando pedidos e incidencias.

• Guardar y clasificar correctamente todos los archivos y documentos recibidos por correo.

• Llevar un registro actualizado de los presupuestos y propuestas enviadas para facilitar su seguimiento.

3. Coordinación interna  

• Controlar los registros de jornada y fichajes del personal.

• Gestionar vacaciones, bajas médicas y permisos, asegurando que toda la documentación esté en orden y coordinada con la asesoría laboral.

4. Relación con proveedores y compras 

• Solicitar presupuestos de materiales, plantas, uniformes, herramientas, etc.

• Comparar precios y condiciones, hacer seguimiento a las propuestas y negociar cuando sea posible.

• Coordinar pedidos y entregas, comprobando que todo llegue a tiempo y en 

buenas condiciones.

• Resolver incidencias con proveedores y gestionar accesos a plataformas como 

SAP para registros, homologaciones o validaciones de los trabajadores.

• Buscar y contactar nuevos proveedores que puedan aportar valor a la empresa.

Se ofrece

Salario:  Anual  16576. 0€ ( 9, 39 EU / Hora )

 Contratos: estable, (ETT un tiempo e incorporación en empresa usuaria).

Centro de trabajo: teletrabajo, 90% inicio de incorporarse al puesto acudirá a oficinas ( Nuevos Ministerios ) y posteriormente teletrabajo

Horario: lunes a jueves : 9. 00 a 18,00  viernes hasta las 15:00 (flexible)

Manejo de las las herramientas informáticas y especialmente excel (funciones principales) y powerpoint.

Experiencia como administrativo